Zamknięcie lub zawieszenie micro-entreprise we Francji: deklaracja w 30 dni, ostatnie składki w Urssaf, podatek, VAT i CFE

Krótka odpowiedź: jeśli kończysz działalność jako mikroprzedsiębiorca (micro-entrepreneuri), w ciągu 30 dni od jej zaprzestania zgłaszasz zamknięcie (cessation d'activité) online w guichet unique (formalites.entreprises.gouv.fr). Firma zostaje wtedy automatycznie wykreślona z krajowego rejestru przedsiębiorstw (RNE). Potem składasz ostatnią deklarację obrotu w Urssafi i płacisz ostatnie składki, a obrót do dnia zamknięcia wykazujesz w formularzu podatkowym 2042 C PRO. Jeśli byłeś płatnikiem VAT, masz 60 dni na ostatnią deklarację VAT. CFE (lokalny podatek od działalności) jest należna za rok, w którym działalność istniała 1 stycznia, ale możesz poprosić o obniżkę za miesiące po zamknięciu.

Samo zaprzestanie pracy bez zgłoszenia nie zamyka firmy – nadal musisz składać deklaracje obrotu (nawet zerowe).

Zakres terytorialny

Zasady są ogólnokrajowe – dotyczą mikroprzedsiębiorców we Francji metropolitalnej, w tym na Korsyce i w Alzacji-Mozeli. Terytoria zamorskie (DOM-TOM) są poza zakresem tego poradnika.

Jeśli zamykasz działalność, bo wyjeżdżasz z Francji, pamiętaj też o sprawach w kasie chorych, CAFi i urzędzie skarbowym – to osobne formalności.

Zamknięcie, zawieszenie czy wykreślenie z urzędu?

Krok 1: zgłoszenie zamknięcia w guichet unique (30 dni)

• Zgłoszenie składasz online na formalites.entreprises.gouv.fr w ciągu 30 dni od zaprzestania działalności.
• Potrzebny jest dokument tożsamości.
• Zgłoszenie powoduje automatyczne wykreślenie z RNE (a przy działalności handlowej także z rejestru handlowego RCS). Według Bpifrance Création informacja trafia też m.in. do rejestru Sirene, Urssaf i urzędu skarbowego.

Krok 2: ostatnia deklaracja obrotu i składki w Urssaf

Ostatnią deklarację składasz na autoentrepreneur.urssaf.fr – wpisujesz obrót od poprzedniej deklaracji do dnia zamknięcia:

• deklaracje miesięczne – w ciągu 30 dni od ostatecznego zamknięcia;
• deklaracje kwartalne – w miesiącu po kwartale, w którym zamknąłeś działalność.

Składki płacisz przy ostatniej deklaracji. Jeśli Urssaf pobrał za dużo, nadpłatę zwraca w ciągu 30 dni. Do oszacowania składek służy symulator Urssaf.

Przykład: deklarujesz kwartalnie i kończysz działalność 15 listopada 2026 r. Ostatni kwartał to październik–grudzień, więc ostatnią deklarację składasz w styczniu 2027 r.

Krok 3: podatek dochodowy

• Obrót od 1 stycznia do dnia zamknięcia wykazujesz w formularzu 2042 C PRO na impots.gouv.fr. Service Public Entreprendre wskazuje, że robisz to przy zeznaniu rocznym.
• Uwaga na terminy: Bpifrance Création podaje, że formularz 2042 C PRO należy złożyć w ciągu 60 dni od zamknięcia, a urząd skarbowy powiadomić w ciągu 45 dni. Ponieważ źródła się różnią, zapytaj swój urząd skarbowy (service des impôts des entreprises), który termin cię obowiązuje.
• Jeśli miałeś versement libératoire, podatek od obrotu płaciłeś już razem ze składkami, ale obrót i tak wykazujesz w zeznaniu.
• Przy zwykłym opodatkowaniu dochód z działalności jest opodatkowany według skali razem z innymi dochodami gospodarstwa.

Krok 4: VAT – tylko jeśli byłeś płatnikiem

Większość mikroprzedsiębiorców korzysta ze zwolnienia z VAT (franchise en base) i nic tu nie robi. Jeśli jednak płaciłeś VAT (przekroczyłeś próg albo wybrałeś opcję), w ciągu 60 dni od zamknięcia składasz deklarację nr 3517-S-SD (CA12) – wyłącznie elektronicznie (np. w przestrzeni profesjonalnej na impots.gouv.fr).

Krok 5: CFE (cotisation foncière des entreprises)

• CFE jest należna za rok, w którym działalność istniała 1 stycznia, także gdy zamkniesz ją w trakcie roku.
• Możesz poprosić o obniżkę proporcjonalną (dégrèvement) za miesiące po zamknięciu. Poczekaj na decyzję w sprawie CFE i złóż reklamację przez bezpieczną wiadomość w przestrzeni profesjonalnej impots.gouv.fr albo listownie do urzędu skarbowego dla firm. Według Bpifrance Création masz na to czas do 31 grudnia roku następującego po roku, w którym wydano decyzję.
• Jeśli obrót w ciągu 12 miesięcy nie przekroczył 5 000 €, jesteś zwolniony z CFE.

Zawieszenie działalności zamiast zamknięcia

Service Public Entreprendre opisuje tymczasowe zawieszenie (cessation temporaire) dla mikroprzedsiębiorców, ale ta sama strona zawiera ostrzeżenie, że zawieszenie dotyczy tylko przedsiębiorców indywidualnych i spółek. Zanim zawiesisz działalność, potwierdź w Urssaf, czy w twoim przypadku jest to możliwe. Według tej karty:

• zgłoszenie składasz w guichet unique w ciągu miesiąca od decyzji (nie możesz być w stanie niewypłacalności);
• zawieszenie trwa najwyżej 1 rok, przy działalności handlowej można je przedłużyć o kolejny rok;
• przez cały czas deklarujesz w Urssaf obrót „néant” (zero);
• zwolnienie ze składek ACRE zostaje zachowane;
• przez pierwsze 12 miesięcy nadal płacisz CFE (chyba że przysługuje zwolnienie przy obrocie do 5 000 €);
• po zakończeniu przerwy wznawiasz działalność albo zamykasz ją definitywnie przez guichet unique.

Wykreślenie z urzędu po 24 miesiącach bez obrotu

Według Service Public Entreprendre i Bpifrance Création mikroprzedsiębiorstwo może zostać wykreślone z urzędu, gdy przez 24 miesiące lub 8 kwartałów z rzędu zadeklarujesz zerowy obrót albo nie złożysz deklaracji. Na zakwestionowanie planowanego wykreślenia (z dowodem prowadzenia działalności, np. deklaracją obrotu) masz miesiąc. Nie traktuj tego jako sposobu na zamknięcie firmy: do tego czasu nadal masz obowiązek składać deklaracje (także zerowe), a za ich brak Urssaf może naliczać kary. Jeśli działalność już nic nie przynosi i nie planujesz jej wznawiać, zgłoś zamknięcie.

Co zrobić, jeśli…

…wracasz do Polski

Zgłoś zamknięcie w guichet unique w ciągu 30 dni od ostatniego dnia działalności we Francji, złóż ostatnią deklarację w Urssaf i ustal z urzędem skarbowym, kiedy złożyć 2042 C PRO za okres do zamknięcia.

…przegapiłeś termin 30 dni

Zgłoś zamknięcie jak najszybciej. Do czasu zgłoszenia firma formalnie istnieje, a deklaracje obrotu nadal obowiązują.

…zapłaciłeś za dużo składek

Urssaf zwraca nadpłatę w ciągu 30 dni.

…dostałeś decyzję w sprawie CFE po zamknięciu

To normalne – CFE jest należna za rok, w którym działalność istniała 1 stycznia. Złóż wniosek o obniżkę za miesiące po zamknięciu.

Ten poradnik opisuje ogólne zasady według Service Public Entreprendre (karty F20678 – zweryfikowana 9.12.2025, F37361 – 7.11.2025, F23267 – 13.05.2026) i Bpifrance Création (12.2025). Formalności zamknięcia warto potwierdzić w Urssaf i urzędzie skarbowym.