Jak zarejestrować micro-entreprise we Francji: guichet unique INPI, dokumenty i SIRET

Nową działalność micro-entreprise we Francji zgłaszasz online przez guichet unique — wspólny portal formalności przedsiębiorstw, obsługiwany przez INPI. W formularzu wybierasz działalność jednoosobową — entrepreneur individuel — i opcję micro-entrepreneuri. Jako obywatel Polski nie potrzebujesz karty pobytu, aby założyć firmę, ale musisz spełnić wymagania swojej działalności. Samo zatwierdzenie formularza nie oznacza jeszcze zakończonej rejestracji.

Dla kogo jest ta instrukcja?

Zakres: Francja metropolitalna z Korsyką i Alzacją-Mozelą. Terytoria zamorskie są poza zakresem. Poradnik dotyczy pełnoletniego obywatela Polski zgłaszającego nową działalność jednoosobową w opcji micro.

Micro-entreprise to uproszczony system prowadzenia działalności jednoosobowej — entreprise individuelle (EI) — a nie osobna spółka. Ten poradnik przeprowadza przez zgłoszenie. Wybór podatków, ulgi, składki i warunki konkretnych zawodów wymagają osobnego sprawdzenia.

Przed rozpoczęciem ustal, czy planowane zajęcie jest regulowane. Dyplom, zezwolenie lub uznanie kwalifikacji mogą być potrzebne niezależnie od rejestracji. Dotyczy to również obywateli UE; potwierdzenie zgłoszenia nie daje automatycznie uprawnień zawodowych.

Kiedy złożyć zgłoszenie?

Zgłoszenie rejestracji — demande d’immatriculation — możesz złożyć najwcześniej miesiąc przed rozpoczęciem działalności, a najpóźniej w ciągu 15 dni po jej rozpoczęciu.

To termin złożenia wniosku. Nie jest to termin, w którym urząd musi nadać SIRET. Zaplanuj czas na sprawdzenie dokumentów i ewentualne uzupełnienia.

Co przygotować?

Podstawowa lista obejmuje:

• kopię dokumentu tożsamości;
• dokument potwierdzający adres firmy — justificatif de domiciliation — z wyraźnie wskazanym adresem;
• podpisane i datowane oświadczenie o niekaralności wraz z informacją o rodzicach — déclaration sur l’honneur de non-condamnation et attestation de filiation;
• dokument uprawniający do wykonywania działalności, jeśli jest ona regulowana.

Dodatkowe załączniki zależą od sytuacji, np. małżeństwa, pracy małżonka lub partnera w firmie, umowy wsparcia projektu albo zgłoszenia przez pełnomocnika. Listę dla swojej sytuacji sprawdź w urzędowej karcie rejestracji micro-entreprise.

Przygotuj również datę startu, opis wykonywanych czynności i dane kontaktowe. Wpisuj rzeczywistą działalność. Nie wybieraj przypadkowej kategorii tylko po to, aby przejść formularz.

Załączniki przygotuj w PDF, do 10 MB każdy. System dobiera wymagane dokumenty do odpowiedzi w formularzu. Samo przyjęcie pliku nie oznacza, że właściwy organ uznał jego treść za prawidłową.

Jak zgłosić działalność krok po kroku?

1. Zaloguj się do oficjalnego portalu

Przejdź przez instrukcję tworzenia micro-entreprise INPI do przycisku wejścia do formalności. Operator wskazuje portal e-procédures.

Możesz użyć INPI Connect. Pierwszego zgłoszenia utworzenia działalności nie podpisujesz zaawansowanym certyfikatem: właściwy sposób podpisu opisano poniżej.

2. Wybierz utworzenie nowej działalności

W części „Entreprises” otwórz „Créer, modifier ou cesser une entreprise”, a następnie „Créer une entreprise”. Wybierz „Entrepreneur individuel” i „Oui” przy pytaniu o opcję micro-entrepreneur.

Jeśli masz już działalność jednoosobową i dodajesz kolejne zajęcie, potrzebujesz formalności zmiany — modification. Nie zgłaszaj drugiej nowej działalności według tej instrukcji.

3. Uzupełnij informacje i załączniki

Wprowadź dane przedsiębiorcy, adres, opis działalności i wymagane wybory. Dodaj dokumenty wskazane dla twojej sytuacji. Zapis roboczy pozwala wrócić do rozpoczętej formalności.

4. Sprawdź podsumowanie

Przejrzyj wszystkie dane i wygenerowaną syntezę — synthèse. Sprawdź szczególnie pisownię nazwiska, adres, datę startu i opis działalności.

Przycisk „Valider le dossier” nie kończy procedury. Konieczny jest jeszcze podpis i ewentualna płatność.

5. Podpisz zgłoszenie utworzenia

Pobierz podsumowanie, sprawdź je i zaznacz pole potwierdzające prawdziwość informacji. Następnie wybierz „Signer la demande de création”.

Zgodnie ze szczegółowym FAQ INPI dotyczącym podpisu zaznaczenie właściwego pola jest podpisem i oświadczeniem o prawdziwości danych przy création. Zaawansowany podpis lub rozwiązanie FranceConnect+ dotyczą innych formalności, m.in. zmiany i zakończenia działalności. Nie przenoś tych wymagań na pierwsze zgłoszenie.

Sprawdź dokumenty przed podpisaniem: po tym kroku nie możesz swobodnie wrócić do edycji zgłoszenia.

6. Dokończ ewentualną płatność

Jeśli dla twojej formalności system nalicza opłatę, wykonaj płatność i zachowaj potwierdzenie. Sprawdź w panelu, czy wniosek został przekazany do rozpatrzenia, a nie pozostawiony jako zapis roboczy.

Ile kosztuje rejestracja?

Korzystanie z guichet unique jest bezpłatne. Podstawowa rejestracja micro-entreprise jest również bezpłatna w większości przypadków:

Nazwy rejestrów: Registre national des entreprises (RNE), Registre du commerce et des sociétés (RCS) oraz Registre spécial des agents commerciaux (RSAC).

Nie utożsamiaj bezpłatnego portalu z brakiem wszystkich kosztów prowadzenia firmy. Płatna pomoc w przygotowaniu wniosku lub odrębne wymagania twojej działalności to inne wydatki. Sprawdź kwotę pokazaną przy swojej formalności.

Co otrzymasz po złożeniu?

Rozróżnij trzy etapy:

1. Złożenie dokumentów: możesz otrzymać pokwitowanie récépissé de dépôt de dossier de création d’entreprise (RDDCE) z informacją „En attente d’immatriculation” — oczekiwanie na rejestrację.
2. Rozpatrzenie: właściwy organ sprawdza zgłoszenie. RDDCE obowiązuje do potwierdzenia rejestracji, maksymalnie miesiąc.
3. Rejestracja: otrzymujesz końcowe potwierdzenie — justificatif lub attestation d’immatriculation — z identyfikatorami firmy.

Samo RDDCE nie jest końcowym zaświadczeniem. Rejestracja następuje po zatwierdzeniu przez właściwy organ. Informacje trafiają do RNE i są przekazywane odpowiednim instytucjom podatkowym i Urssafi.

Gdzie znaleźć SIREN i SIRET?

SIREN ma 9 cyfr i identyfikuje firmę. SIRET ma 14 cyfr i identyfikuje jej zakład lub miejsce działalności.

Numery nadawane są automatycznie po zaakceptowaniu rejestracji. Nie składasz osobnego wniosku o ich przyznanie. Znajdziesz je w swojej przestrzeni na guichet unique.

Co zrobić, jeśli wniosek wymaga uzupełnienia?

Sprawdzaj panel „Suivi des formalités” → „État d’avancement des formalités” oraz powiadomienia. Przy brakach pojawia się pozycja „Formalité en attente de régularisation”.

Uzupełnienia wykonuje się w guichet unique. Urzędowa karta wskazuje 15 dni powszednich — jours ouvrables — od otrzymania pokwitowania (récépissé) wskazującego brakujące elementy na ich przekazanie. Odczytaj wezwanie i zachowaj potwierdzenie uzupełnienia. Ten termin nie oznacza 15 dni na otrzymanie SIRET.

Jeśli nie rozumiesz, jaki dokument lub uprawnienie jest wymagane, wyjaśnij to z właściwym organem. INPI obsługuje portal; kwalifikację dokumentów prowadzą instytucje rozpatrujące wniosek.

O czym pamiętać po rejestracji?

Zachowaj zgłoszenie, końcowe potwierdzenie, SIREN/SIRET i korespondencję dotyczącą uzupełnień. Rejestracja nie zastępuje sprawdzenia obowiązków składkowych, podatkowych i wymogów branżowych.

Dalsze sprawy opisują opublikowane poradniki o deklaracji obrotu i składkach w Urssaf oraz o wyborze versement libératoire.