E-faktury we Francji dla micro-entrepreneur: odbiór od 1 września 2026, wystawianie od 1 września 2027

Tak, reforma e-faktur dotyczy także ciebie, jeśli prowadzisz we Francji micro-entreprise i korzystasz ze zwolnienia z VAT (franchise en base de TVA). Francuska administracja skarbowa wprost wymienia mikroprzedsiębiorców i firmy na zwolnieniu wśród objętych reformą. Masz dwa terminy: od 1 września 2026 r. musisz być w stanie odbierać faktury elektroniczne, a od 1 września 2027 r. musisz wystawiać e-faktury dla klientów, którzy są firmami we Francji.

Poradnik dotyczy całej Francji metropolitalnej.

Czym jest e-faktura w tej reformie

E-faktura (facture électronique) to nie zwykły PDF wysłany mailem. To faktura w ustrukturyzowanym formacie danych (np. UBL, CII albo format mieszany: plik danych i obraz), która przechodzi przez platformę zatwierdzoną przez administrację — FR: plateforme agréée (PA).

Według impots.gouv.fr nie są e-fakturą w rozumieniu reformy:

• zeskanowana faktura papierowa,
• zwykły PDF,
• dokument wysłany e-mailem.

Platforma agréée to prywatna firma, którą administracja uznała za partnera. Wysyła i odbiera e-faktury, a część danych przekazuje administracji skarbowej.

Kalendarz: co i od kiedy

Jako micro-entrepreneur od 1 września 2026 r. masz więc tylko obowiązek odbioru. Wystawianie dotyczy cię od 1 września 2027 r.

Uwaga na pojęcia: „micro-entreprise” w kalendarzu reformy oznacza kategorię wielkości firmy (mniej niż 10 pracowników i obrót lub suma bilansowa poniżej 2 mln €), a nie wyłącznie status micro-entrepreneur. Typowy micro-entrepreneur mieści się w tej kategorii.

Odbiór e-faktur od 1 września 2026 r.

Obowiązek odbioru obejmuje cię nawet wtedy, gdy sam nie wystawiasz faktur. Jeśli kupujesz materiały, narzędzia albo usługi od firm we Francji, dostawcy będą (stopniowo) przysyłać ci faktury przez platformy agréées, a nie mailem.

W praktyce potrzebujesz:

• konta na platformie agréée (albo w programie do faktur, który jest z taką platformą połączony),
• wpisu w katalogu e-fakturowania — FR: annuaire de la facturation électronique. Katalog pokazuje, przez którą platformę firma odbiera e-faktury i pod jakim adresem. Możesz w nim sprawdzić siebie i swoich kontrahentów.

Po otrzymaniu faktury sprawdź ją i — jeśli coś się nie zgadza — zgłoś nieprawidłowość przez platformę.

Wystawianie e-faktur od 1 września 2027 r.

Od 1 września 2027 r. faktury dla klientów-firm mających siedzibę we Francji i podlegających VAT (transakcje B2B) wystawiasz jako e-faktury i wysyłasz przez platformę agréée. Service-public.gouv.fr wprost wskazuje, że obowiązek obejmuje też firmy na franchise en base.

Na e-fakturze część danych trafia do osobnych pól. Impots.gouv.fr podaje przykłady: numer SIREN twój i klienta, data wystawienia oraz pełny adres dostawy, jeśli jest inny niż adres klienta. Pełnej listy nowych wymaganych danych nie podajemy — sprawdź ją w przewodniku administracji albo u dostawcy platformy przed 2027 r.

Klienci prywatni i klienci z zagranicy: e-reporting

Faktury dla osób prywatnych (B2C) i dla firm z zagranicy (np. z Polski) nie są e-fakturami w rozumieniu reformy. Dla takich transakcji przewidziano jednak e-reporting, czyli przekazywanie administracji wybranych danych o sprzedaży (np. kwoty transakcji i kwoty VAT). E-reporting wchodzi według tego samego kalendarza: dla mikroprzedsiębiorstw od 1 września 2027 r.

Ważne zastrzeżenie: service-public.gouv.fr opisuje e-reporting dla firm podlegających VAT i nie wyjaśnia wprost, jak dotyczy on firm na franchise en base. Impots.gouv.fr pisze ogólnie, że firma objęta reformą „może musieć przekazywać dodatkowe dane”. Jeśli pracujesz głównie dla klientów prywatnych (sprzątanie u osób prywatnych, remonty mieszkań), zapytaj o to swój urząd skarbowy (service des impôts des entreprises, SIE) albo dostawcę platformy.

Jak wybrać platformę agréée

• Platformę wybierasz sama/sam. Może być inna niż platforma twojego dostawcy lub klienta.
• Jeśli już używasz programu do faktur albo aplikacji księgowej, zapytaj jej dostawcę, czy jest połączona z platformą agréée. Taki program może być tzw. rozwiązaniem kompatybilnym (solution compatible): łączy się z platformą, ale sam nie przekazuje danych administracji.
• Listę zatwierdzonych platform publikuje impots.gouv.fr w sekcji dla firm („Je consulte la liste des plateformes agréées”).
• Platformę możesz zmienić w każdej chwili. Nowa platforma prowadzi formalności, a zmiana zostaje zapisana najpóźniej w ciągu 15 dni (FR: jours ouvrables) od zgody poprzedniej platformy albo upływu terminu na sprzeciw.

Strony urzędowe (service-public.gouv.fr, impots.gouv.fr) nie podają cen platform. Porównaj oferty i sprawdź, co jest wliczone (odbiór, wystawianie, e-reporting, archiwum).

Co zrobić teraz, a co do września 2027 r.

Już teraz (od 1 września 2026 r.)

1. Sprawdź, od kogo kupujesz (dostawcy materiałów, hurtownie, wynajem sprzętu).
2. Załóż konto na platformie agréée albo uruchom tę funkcję w swoim programie do faktur.
3. Sprawdź swój wpis w annuaire de la facturation électronique.
4. Ustal, gdzie i jak będziesz sprawdzać przychodzące faktury.

Do 1 września 2027 r.

1. Podziel klientów na firmy we Francji (e-faktura), osoby prywatne i firmy z zagranicy (ewentualny e-reporting).
2. Upewnij się, że twoja platforma wystawia e-faktury w wymaganych formatach.
3. Uzupełnij dane klientów-firm, zwłaszcza numery SIREN.
4. Przetestuj wystawienie faktury przed terminem.

Co, jeśli…

…nie wystawiam faktur innym firmom?

Nadal musisz umieć odbierać e-faktury od 1 września 2026 r. Wystawianie e-faktur dotyczy tylko sprzedaży innym firmom we Francji.

…pracuję wyłącznie dla klientów prywatnych?

E-faktury wystawiać nie musisz, ale odbiór obowiązuje. Kwestię e-reportingu przy franchise en base potwierdź w SIE albo u dostawcy platformy (patrz wyżej).

…dostawca nadal przysyła mi PDF mailem?

Duże firmy i ETI muszą wystawiać e-faktury od 1 września 2026 r., mniejsze od 1 września 2027 r. Do tego czasu mniejszy dostawca może jeszcze wysyłać faktury dotychczasowym sposobem.

…nie wiem, czy przekroczę próg VAT?

To osobny temat (progi franchise en base). Obowiązek e-faktur nie zależy od tego, czy płacisz VAT — dotyczy wszystkich firm podlegających VAT, także tych na zwolnieniu. Obowiązki deklaracji obrotu w Urssafi opisujemy w poradniku Micro-entrepreneur: deklaracja obrotu w Urssaf.

Kary

Karty service-public.gouv.fr i impots.gouv.fr o reformie nie podają wysokości kar ani okresu tolerancji. Nie opieraj się na kwotach z forów i reklam platform — sprawdź je na impots.gouv.fr lub w swoim SIE.

Gdzie szukać pomocy

• Urząd skarbowy dla firm — FR: service des impôts des entreprises (SIE): kontakt przez przestrzeń profesjonalną na impots.gouv.fr.
• Strona impots.gouv.fr „Je découvre la facturation électronique” (z materiałami dla małych firm: fiszki, FAQ).
• Service-public.gouv.fr (Entreprendre): karta „Comment se mettre en conformité avec l'obligation de facturation électronique ?”, z symulatorem obowiązków.