Dokumenty po zakończeniu pracy we Francji: świadectwo pracy, zaświadczenie dla France Travail i solde de tout compte (podpis i 6 miesięcy)

Krótka odpowiedź: niezależnie od tego, jak kończy się twoja umowa (zwolnienie, rezygnacja, koniec CDD, rupture conventionnelle, emerytura), pracodawca musi przygotować dla ciebie świadectwo pracy (certificat de travail), rozliczenie końcowe (solde de tout compte) i zaświadczenie dla France Travail (attestation France Travail). Dokumenty są do odbioru w firmie od końca umowy — pracodawca nie musi ich wysyłać. Podpis pod solde de tout compte jest dobrowolny. Jeśli podpiszesz, masz 6 miesięcy, żeby je zakwestionować listem poleconym; potem nie możesz już podważać wymienionych w nim kwot.

Zakres terytorialny

Poradnik dotyczy Francji metropolitalnej, w tym Korsyki i Alzacji-Mozeli — to zasady kodeksu pracy obowiązujące w całym kraju. Terytoria zamorskie (DOM-TOM) są poza zakresem tego poradnika. Dla pracowników zatrudnionych przez osoby prywatne i dla opiekunek dziecięcych (assistantes maternelles) obowiązują szczególne zasady — zobacz poradnik o pracy u osoby prywatnej (Cesu).

Jakie dokumenty musi dać pracodawca

Według Service Public, przy każdym sposobie zakończenia umowy pracodawca przygotowuje:

Kiedy i gdzie je odebrać

• Dokumenty mają być gotowe od końca umowy, czyli od końca okresu wypowiedzenia — nawet jeśli wypowiedzenia nie przepracowałeś.
• Jeśli nie pracowałeś w okresie wypowiedzenia, pracodawca może wydać je już w dniu, w którym faktycznie odchodzisz z firmy.
• Dokumenty są „do odbioru” (quérables): pracodawca ma je trzymać do twojej dyspozycji w firmie, ale nie musi ich wysyłać. Jeśli nie możesz przyjść, poproś na piśmie o przesłanie.

Solde de tout compte: co musi zawierać

Według Service Public rozliczenie końcowe to dokument pracodawcy, który dokładnie wylicza kwoty wypłacone na koniec umowy, np.:

• wynagrodzenie za ostatni miesiąc,
• ekwiwalent za niewykorzystany urlop,
• wynagrodzenie za okres wypowiedzenia,
• odprawę (np. przy zwolnieniu).

Dokument sporządza się w dwóch egzemplarzach — jeden dostajesz ty. Kwot, których jeszcze nie znano w chwili rozstania (np. odszkodowanie za zakaz konkurencji czy udział w zyskach), nie trzeba w nim wpisywać.

Jeśli go podpiszesz (z datą), staje się pokwitowaniem (reçu pour solde de tout compte).

Czy musisz podpisać solde de tout compte?

Nie. Podpis jest dobrowolny:

• odmowa podpisu nie grozi żadną karą;
• pracodawca nie może odmówić wypłaty kwot dlatego, że nie podpisałeś.

Co oznacza podpis: 6 miesięcy

Jeśli podpiszesz pokwitowanie zawierające wszystkie wymagane informacje, po 6 miesiącach od daty podpisu zwalnia ono pracodawcę z roszczeń co do kwot w nim wymienionych. Po tym czasie nie możesz ich już kwestionować.

W ciągu tych 6 miesięcy możesz pokwitowanie wypowiedzieć (dénoncer) — listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (lettre recommandée avec accusé de réception) do pracodawcy.

Przed podpisaniem porównaj kwoty z ostatnim paskiem płacowym. Jeśli coś się nie zgadza, nie musisz podpisywać.

Ile masz czasu na zakwestionowanie kwot

Jeśli nie podpisałeś pokwitowania albo je skutecznie wypowiedziałeś w ciągu 6 miesięcy, obowiązują terminy według Service Public:

Najpierw napisz do pracodawcy. Jeśli nie odpowie albo odmówi, możesz wnieść sprawę do sądu pracy (conseil de prud'hommes).

Zaświadczenie dla France Travail

Zaświadczenie (attestation France Travail, dawniej attestation Pôle emploi) jest potrzebne, żeby France Travail mógł ustalić twoje prawo do zasiłku. Przy zapisie do France Travail dokumenty możesz dosłać później, ale bez zaświadczenia ustalenie zasiłku się opóźni — upomnij się o nie od razu.

Świadectwo pracy

Pracodawca wydaje świadectwo pracy, gdy umowa się kończy. Według serwisu ministerstwa pracy (Code du travail numérique) świadectwo zawiera określone informacje o zatrudnieniu i może służyć do dochodzenia praw (np. do odznaczenia za staż pracy). Service Public udostępnia wzór świadectwa.

Co zrobić, jeśli…

…pracodawca nie przygotował dokumentów

1. Poproś na piśmie, najlepiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru — Service Public udostępnia wzór takiego pisma.
2. Jeśli to nie pomoże, możesz wnieść sprawę do sądu pracy (conseil de prud'hommes). Od 1 marca 2026 r. przy wniesieniu sprawy płaci się 50 € (znaczek skarbowy kupowany online); nie płacą m.in. osoby z pomocą prawną z urzędu (aide juridictionnelle).
3. Z pytaniami o relacje z pracodawcą możesz zadzwonić do Allô Service Public (bezpłatnie); w sprawie zasiłku — do France Travail (3949).

…znalazłeś błąd w kwotach po podpisaniu

Jeśli nie minęło 6 miesięcy od podpisu, wyślij pracodawcy list polecony z wypowiedzeniem pokwitowania i wskaż, co kwestionujesz. Potem obowiązują terminy 1, 2 lub 3 lata zależnie od rodzaju sporu.

…jakiejś kwoty w ogóle nie ma w solde de tout compte

Skutek 6 miesięcy dotyczy tylko kwot wymienionych w pokwitowaniu. W sprawie kwot pominiętych napisz do pracodawcy i pilnuj terminów 1, 2 lub 3 lata.

…kończysz CDD albo pracę przez rupture conventionnelle

Dokumenty są takie same przy każdym sposobie zakończenia umowy. Sprawdź, czy rozliczenie obejmuje wszystkie należne ci kwoty.

Ten poradnik opisuje ogólne zasady według Service Public (strony sprawdzone 30.01.2026 i 24.02.2026). Układ zbiorowy twojej branży może przewidywać dodatkowe świadczenia. W sporze rozważ pomoc związku zawodowego lub prawnika.