Francuski akt stanu cywilnego w Polsce: apostille i formularz wielojęzyczny

Francuski akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu przedstawiany polskiemu urzędowi nie wymaga apostille ani legalizacji. Według Service Public akt musi jednak być w języku kraju, w którym go używasz, albo mieć dołączony formularz wielojęzyczny.

Zamów właściwy dokument

Przy akcie urodzenia poproś mairiei, która go wydała, o formularz wielojęzyczny — FR: formulaire type multilingue. Formularz daje ustandaryzowane tłumaczenie wyciągu z aktu na kilka języków europejskich.

Formularz wypełnia urząd, nie obywatel. Według Service Public mairie wypełnia go bezpłatnie, a otrzymasz go na miejscu lub na wniosek internetowy. Formularz dołącza się do francuskiego aktu stanu cywilnego. Przy innych dokumentach o formularz wielojęzyczny prosi się organ, który wydał dokument.

Tłumaczenie

Formularz wielojęzyczny ma zastąpić tłumaczenie, ale według Service Public urząd przyjmujący może w razie potrzeby zażądać tłumaczenia. Polska instrukcja konsularna dotycząca transkrypcji aktu małżeństwa wymienia tłumaczenie urzędowe na język polski i nie wspomina o formularzu wielojęzycznym.

Gdy sprawa dotyczy transkrypcji

Transkrypcja to przeniesienie (rejestracja) zagranicznego aktu do polskiego rejestru stanu cywilnego. Zwolnienie z apostille nie zastępuje tego postępowania.

Przykładowo polska instrukcja konsularna dla aktu małżeństwa wymienia wniosek o transkrypcję, oryginał aktu i tłumaczenie urzędowe. Uprawniony jest tłumacz przysięgły z listy Ministra Sprawiedliwości, tłumacz przysięgły uprawniony w państwie UE lub EOG albo konsul. Dokumenty składa się w konsulacie osobiście lub listownie; konsul przekazuje wniosek wskazanemu kierownikowi urzędu stanu cywilnego, a polski odpis aktu odbierasz osobiście albo pocztą.

Jeżeli dane w zagranicznym akcie zapisano bez polskich znaków, razem z wnioskiem o transkrypcję możesz złożyć wniosek o dostosowanie pisowni albo o sprostowanie danych.

Gdy urząd prosi o apostille

Akty stanu cywilnego (urodzenie, małżeństwo, zgon) są zwolnione z apostille i legalizacji w całej UE — tabela francuskiego MSZ oznacza je dla Polski jako zwolnione. Żądanie tłumaczenia jest odrębną kwestią.

Dla wyroku, aktu notarialnego czy dyplomu sprawdź właściwą kategorię w tabeli francuskiego MSZ, wiersz Pologne. Jeśli apostille jest rzeczywiście potrzebne, od 1 maja 2025 odpowiada za nie francuski notariat; legalizację przejął od 1 września 2025.