Dopłata do dojazdów we Francji: jak poprosić o FMD albo prime carburant

Jeżeli dojeżdżasz rowerem, wspólnie z innymi samochodem albo własnym autem, zapytaj pracodawcę o konkretny program dopłat. Zrównoważony ryczałt mobilności (forfait mobilités durables, FMD) i dopłata do paliwa (prime carburant) nie są automatycznym świadczeniem należnym każdemu pracownikowi. Firma musi je wprowadzić, a wysokość i dokumenty wynikają z obowiązujących u niej zasad.

Dobierz program do dojazdu

Poradnik dotyczy zatrudnienia w sektorze prywatnym we Francji; w sektorze publicznym obowiązują odrębne zasady — zapytaj kadry. Miejsce pracy poza Paryżem samo w sobie nie przesądza o prawie do dopłaty.

FMD może obejmować m.in. dojazdy rowerem, także elektrycznym, i wspólne dojazdy samochodem (covoiturage) — zarówno jako kierowca, jak i pasażer. Może też dotyczyć określonych usług współdzielonego transportu. Samotny dojazd prywatnym samochodem, również elektrycznym, nie jest z tego powodu objęty FMD.

Przy własnym aucie zapytaj o prime carburant lub o zwrot kosztów dojazdu własnym środkiem transportu (prise en charge des frais de transport personnel). To odrębny mechanizm, z warunkami dotyczącymi m.in. sposobu dojazdu i sytuacji pracownika. Nie nazywaj każdej dopłaty transportowej FMD: utrudnia to ustalenie właściwych dokumentów i rozliczenia.

Poproś kadry o zasady na piśmie

Wyślij krótką wiadomość z opisem trasy, środka transportu, częstotliwości dojazdów i — przy samochodzie — godzin pracy oraz dostępności komunikacji. Zapytaj:

• czy firma wdrożyła FMD albo dopłatę do paliwa;
• jakie świadczenie przewiduje na dany rok i jak ustala kwotę;
• jaki formularz, termin oraz dowody są wymagane;
• jak rozlicza dojazdy mieszane, niepełny etat i otrzymywany już zwrot abonamentu.

FMD może wynikać z porozumienia zakładowego lub branżowego, a przy braku porozumienia z decyzji pracodawcy po konsultacji z komitetem społeczno-ekonomicznym (comité social et économique, CSE). Jeśli program działa, powinien obejmować na równoważnych zasadach wszystkich pracowników spełniających warunki.

Przygotuj potwierdzenie dojazdów

Przy FMD pracodawca może wymagać oświadczenia na honor (attestation sur l'honneur) albo dowodu zapłaty potwierdzającego kwalifikowany sposób transportu. Wpisz rzeczywisty okres i sposób dojazdów. Przy wspólnych dojazdach samochodem (covoiturage) zachowaj dostępne potwierdzenia przejazdów; nie deklaruj wspólnego dojazdu za dni, w których dojazd odbył się bez współpasażerów.

Przed złożeniem dokumentów sprawdź, czy firma ma własny wzór. Zachowaj kopię oraz odpowiedź kadr. Wypłacona dopłata powinna być wykazana na pasku płacowym.

Dlaczego limit zwolnienia nie oznacza obiecanej wypłaty

Kwota, do której świadczenie korzysta ze zwolnienia podatkowego lub składkowego, nie jest gwarantowaną kwotą należną pracownikowi. Kwotę FMD ustala firma. Limit zwolnienia z podatku i składek zależy od roku i od łączenia z innymi formami zwrotu kosztów dojazdu; aktualny limit sprawdź na service-public.gouv.fr. Warunki firmy i rozliczenie podatkowe to osobne kwestie.

Przy łączeniu kilku dopłat poproś dział płac o rozpisanie ich nazw, kwot i zastosowanego limitu dla danego roku. Nie sumuj samodzielnie nagłówków o zwolnieniach. Jeśli odmowa wydaje się sprzeczna z firmowym porozumieniem, przedstaw dokument i własną sytuację kadrom lub przedstawicielowi CSE, prosząc o konkretne uzasadnienie.