Zaświadczenie RNE: jak pobrać dokument z DATA INPI

Jeśli twoja micro-entreprise lub inna entreprise individuelle jest już wpisana do RNE — Registre national des entreprises, możesz bezpłatnie uzyskać attestation d’immatriculation au RNE, zaświadczenie o wpisie. Na DATA INPI wyszukujesz właściwą firmę i pobierasz dokument. Przed przekazaniem go odbiorcy sprawdź identyfikator, dane oraz datę wydania.

Poradnik dotyczy już zarejestrowanej działalności we Francji metropolitalnej, w tym na Korsyce. Terytoria zamorskie są poza zakresem. Pobranie zaświadczenia nie jest nową rejestracją ani wnioskiem o zmianę danych.

Co potwierdza attestation RNE?

Zaświadczenie wydaje elektronicznie INPI, operator krajowego rejestru przedsiębiorstw. Dokument przedstawia zawarte w nim dane RNE na dzień wydania; można go pobrać i wydrukować.

Nie jest gwarancją, że później nic nie zmieniło się w firmie. Nie potwierdza też prawdziwości każdej czynności prowadzonej w ramach firmy ani uzyskania branżowego zezwolenia. W tej procedurze chodzi o dokumentowanie wpisu i danych rejestru.

Jeżeli wniosek o utworzenie działalności został dopiero złożony i rejestracja jeszcze trwa, nie traktuj potwierdzenia złożenia wniosku jako końcowego zaświadczenia RNE. Ten instruktaż zaczyna się po wpisaniu firmy.

Przygotuj nazwę i SIREN

Najwygodniej mieć pod ręką:

• SIREN firmy;
• jej nazwę lub dane, pod którymi została zarejestrowana;
• adres, który pozwoli porównać właściwy wynik;
• informację, jakiego dokumentu oczekuje odbiorca.

SIREN identyfikuje firmę, a SIRET — jej zakład. Nie utożsamiaj tych numerów. SIRET może pomóc w wyszukiwaniu, ale przy porównywaniu dokumentu pamiętaj o SIREN przedsiębiorstwa i odpowiednim zakładzie.

Jak pobrać dokument przez DATA INPI?

1. Otwórz samodzielnie oficjalny DATA INPI.
2. Wyszukaj przedsiębiorstwo. Instrukcja INPI przewiduje wyszukiwanie po nazwie, raison sociale, SIREN lub SIRET. Na stronie startowej wskazano, że dane przedsiębiorstw pochodzą z RNE.
3. Wybierz właściwą firmę. Porównaj identyfikator i dane, zamiast opierać się wyłącznie na podobnej nazwie.
4. Z jej informacji pobierz zaświadczenie o wpisie do RNE zgodnie z instrukcją serwisu. Pobranie tego dokumentu jest bezpłatne.
5. Zapisz dokument i sprawdź jego zawartość. W razie potrzeby możesz go wydrukować.

Nie zaczynaj przy tej okazji drugiego zgłoszenia utworzenia firmy. Dostęp do zaświadczenia jest odrębną czynnością od rejestracji i aktualizacji wpisu.

DILA wskazuje również Annuaire des entreprises jako kanał uzyskania zaświadczenia. Główną drogą opisaną tutaj jest DATA INPI.

Co sprawdzić przed przekazaniem zaświadczenia?

Dla entreprise individuelle dokument zawiera m.in. dane identyfikacyjne, SIREN, datę utworzenia, adres, działalność i informacje o zakładach. Część informacji nie jest udostępniana publicznie; nie zakładaj, że brak prywatnej informacji oznacza błąd.

Pochodzenie i autentyczność zaświadczenia można zweryfikować elektronicznie na podstawie numeru SIREN lub SIRET widocznego w dokumencie. Jeśli chcesz porównać dokument otrzymany od innej osoby, sprawdź dane firmy według SIREN w oficjalnym serwisie. Sam wygląd dokumentu lub podobna nazwa nie zastępują takiego porównania.

RNE a K lub Kbis: ustal, czego potrzebujesz

RNE oraz wyciągi K i Kbis są odrębnymi dokumentami. K/Kbis dotyczą wpisu do rejestru handlowego RCS; attestation RNE dotyczy wpisu do krajowego rejestru przedsiębiorstw.

RNE wystarcza w wielu sprawach, ale nie zakładaj, że automatycznie zastępuje Kbis przy każdym żądaniu banku, kontrahenta czy urzędu. Jeśli odbiorca prosi o konkretny dokument, zapytaj, czy zaakceptuje attestation RNE i jak świeżego dokumentu oczekuje. Kieruj się wymaganiem danej sprawy, zamiast samodzielnie ustalać jeden okres ważności dla wszystkich odbiorców.

Nie znajdujesz firmy albo dane się różnią?

Sprawdź, czy wpisany identyfikator jest właściwy, czy nie pomylono SIREN z SIRET oraz czy wybrana firma jest tą właściwą. Porównaj również nazwę i adres.

Jeżeli wpis nadal jest niejasny, zwróć się do INPI o wyjaśnienie. Zapisz, jakiego dokumentu potrzebujesz i które dane sprawiają problem. Brak wyniku nie jest samodzielnym dowodem, że firma nie istnieje.

Jeśli dane wymagają zmiany, samo ponowne pobranie zaświadczenia ich nie poprawi. Najpierw ustal właściwą procedurę z operatorem. Nie składaj drugiej rejestracji jako sposobu rozwiązania rozbieżności.