Akt urodzenia dziecka z Paryża: kolejny odpis papierowy

Jeśli akt urodzenia dziecka jest już zapisany w Paryżu, jako rodzic wymieniony w tym akcie możesz zamówić kolejny odpis w paryskim urzędzie stanu cywilnego. Najpierw ustal, czy potrzebujesz pełnej kopii, czy wyciągu z danymi rodziców albo bez nich. Wydanie dokumentu jest bezpłatne; możesz złożyć wniosek listownie lub w okienku, a odpis zamówiony przez internet otrzymasz pocztą, nie e-mailem.

Dla kogo jest ta procedura

Poradnik dotyczy rodzica wpisanego w istniejącym paryskim akcie urodzenia własnego małoletniego dziecka. Liczy się miejsce rejestracji aktu, a nie obecny adres rodziny. Samo zamieszkanie w Paryżu nie oznacza, że miasto przechowuje akt.

Chodzi o współczesny akt z Paryża, w regionie Île-de-France, departament Paris (75). Rodzina może mieszkać gdzie indziej we Francji metropolitalnej, także na Korsyce lub w Alzacji-Mozeli; lokalne wskazówki nadal dotyczą paryskiego rejestru. Terytoria zamorskie (DOM-TOM) są poza zakresem.

Jeżeli narodziny jeszcze nie zostały zgłoszone, potrzebujesz innej czynności: zgłoszenia narodzin dziecka we Francji.

Wybierz właściwy dokument

Zapytaj instytucję, której przedstawisz odpis, o wymaganą nazwę dokumentu. Nie zakładaj, że każdy rodzaj zostanie przyjęty w twojej sprawie.

Wzmianki na marginesie to mentions marginales. Jako rodzic możesz wystąpić o pełną kopię lub wyciąg z danymi rodziców. Jeżeli odbiorca potrzebuje informacji o rodzicach, wariant sans filiation ich nie dostarczy.

Przygotuj dane przed złożeniem wniosku

Spisz:

• wybrany rodzaj dokumentu;
• nazwisko i wszystkie imiona dziecka, datę oraz miejsce urodzenia;
• arrondissement, w którym akt zarejestrowano;
• nazwiska i imiona rodziców — potrzebne przy copie intégrale i extrait avec filiation;
• pełny adres do doręczenia odpisu;
• swoje imię, nazwisko i informację, że wnioskujesz jako rodzic dziecka.

Porównaj pisownię z posiadanym dokumentem. Dane innego członka rodziny lub błędna data mogą utrudnić znalezienie aktu. Przy wyciągu bez danych rodziców instrukcja miasta wymaga danych dziecka, bez podawania danych rodziców.

Złóż wniosek listownie

Pismo i koperta zwrotna

Napisz wniosek na zwykłej kartce. Wskaż żądany dokument oraz dane z powyższej listy. Dołącz kopertę zwrotną z adresem i znaczkiem — miasto określa to jako enveloppe timbrée, ze zwykłą opłatą pocztową (affranchissement simple).

Możesz przygotować pismo według poniższego przykładu. Zostaw jeden wybrany rodzaj dokumentu i uzupełnij pola przed wysłaniem:

Objet : demande de copie intégrale / d’extrait avec filiation de l’acte de naissance de mon enfant
Je souhaite recevoir le document indiqué ci-dessus pour mon enfant :
Nom et prénoms : [nazwisko i wszystkie imiona dziecka]
Date et lieu de naissance : [data, Paris, arrondissement]
Noms et prénoms des parents : [dane obojga rodziców]
Je suis son parent, nommé(e) dans cet acte : [twoje imię i nazwisko].
Adresse pour l’envoi : [pełny adres do doręczenia]
Je joins une enveloppe affranchie à cette adresse.
[data i podpis]

To przykładowa treść dla dwóch dokumentów zawierających dane rodziców, a nie formularz urzędu.

Do którego urzędu wysłać list

Jeśli znasz arrondissement rejestracji, skieruj pismo do jego service de l’état civil w mairiei d’arrondissement. Sprawdź aktualny adres na stronie wybranego urzędu.

Przykład dla osoby kierującej wniosek do urzędu 12. arrondissement — jego strona État civil podaje:

Mairie du 12e
Service de l’état civil
130 avenue Daumesnil
75012 Paris

Ten adres jest przykładem konkretnego paryskiego urzędu, nie adresem dla wszystkich francuskich aktów.

Złóż wniosek w okienku

Według strony miasta akty urodzenia sporządzone w Paryżu od 1925 r. wydaje każda paryska mairie d’arrondissement, niezależnie od tego, która z nich przechowuje rejestr. Starszy akt uzyskasz w urzędzie arrondissement, w którym go sporządzono. Przed wyjściem sprawdź na stronie wybranego urzędu bieżące godziny przyjęć i organizację wizyty.

1. Zabierz swój dokument tożsamości oraz przygotowane dane dziecka.
2. Podaj urzędnikowi rodzaj dokumentu, który chcesz otrzymać.
3. Przy pełnej kopii lub wyciągu z danymi rodziców przedstaw dokument tożsamości. Według instrukcji Paryża, gdy jesteś rodzicem wymienionym w akcie dziecka, relacja już z niego wynika — nie trzeba jej odrębnie potwierdzać przez livret de famille.
4. Odbierz papierowy dokument i sprawdź jego rodzaj oraz dane.

Instrukcja urzędu opisuje wydanie w okienku jako natychmiastowe. Nie traktuj tego jako gwarancji w nietypowej sprawie: DILA zaznacza, że przy wątpliwościach dotyczących tożsamości lub statusu wnioskodawcy urzędnik może poprosić o dodatkowe dokumenty.

Internet: oficjalne wejście i papierowa przesyłka

Na stronie Ville de Paris poświęconej zamawianiu aktów wybierz odsyłacz „Acte de naissance en ligne”. Korzystaj z wejścia udostępnionego przez miasto; prywatny płatny pośrednik nie jest potrzebny do bezpłatnego wydania odpisu.

Miasto opisuje dwa e-maile statusowe: pierwszy po otrzymaniu wniosku, drugi po zakończeniu obsługi i wysłaniu dokumentu pocztą. Żaden z tych e-maili nie jest odpisem aktu. Paryż nie przesyła zamówionego w ten sposób aktu jako dokumentu e-mailem.

Wypełnij wniosek zgodnie z komunikatami miejskiej usługi i sprawdź dane przed wysłaniem.

Koszt i oczekiwanie

Wydanie odpisu jest bezpłatne. Przy wniosku listownym zapewniasz jednak opłatę pocztową swojego listu oraz wymaganą przez miasto opłaconą kopertę zwrotną. Są to koszty poczty, a nie opłata urzędu za akt.

Dla zamówienia internetowego główna strona Paryża podaje średnio 15 dni, z zastrzeżeniem czasu doręczenia pocztowego. To orientacja, nie gwarantowany termin. Przy wniosku listownym również trzeba uwzględnić obsługę pisma i dostarczenie przesyłki.

Gdy pojawia się problem

Dokument nie dotarł

Przy zamówieniu internetowym sprawdź otrzymane wiadomości statusowe. Miasto odradza ponawianie wniosku lub przypominanie przed wskazanym czasem obsługi. Jeśli oczekiwanie się przedłuża, skontaktuj się z urzędem obsługującym prośbę; przygotuj dane dziecka, datę i sposób jej złożenia oraz otrzymaną korespondencję.

Odbiorca wymaga innego rodzaju odpisu

Sprawdź francuską nazwę na otrzymanym dokumencie i porównaj ją z wymaganiem instytucji. Zapytaj, czy trzeba zamówić inny wariant. Wyciąg bez danych rodziców nie zastępuje dokumentu zawierającego te dane.

Dane są niezgodne

Najpierw porównaj odpis z danymi podanymi we wniosku. Wyjaśnij rozbieżność z service de l’état civil. Zamówienie kolejnego odpisu nie jest procedurą sprostowania samego aktu; korekty aktu i sporne sytuacje rodzinne wymagają osobnej procedury.