# Polski akt urodzenia, małżeństwa lub zaświadczenie o niekaralności we francuskim urzędzie: bez apostille i z formularzem wielojęzycznym zamiast tłumacza

- Adres: https://popolsku.fr/baza-wiedzy/polskie-dokumenty-we-francji-bez-apostille-formularz-wielojezyczny/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Francja
- Dział: Pobyt i dokumenty › Polskie dokumenty i konsulat
- Stan informacji na dzień: 14.10.2026
- Zweryfikowano: 14.10.2026
- Ostatnia zmiana: 14.10.2026
- Źródła:
  - [Your Europe (Komisja Europejska) — Uznawanie dokumentów urzędowych w innym kraju UE, ostatnio sprawdzono 22.12.2025](https://europa.eu/youreurope/citizens/family/couple/getting-public-documents-accepted/index_pl.htm)
  - [Ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich UE (Dz.U. 2019 poz. 860), art. 3, 5–9](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2019/860/text.html)
  - [Service Public — Légalisation d'un acte public étranger (F1402), vérifié le 30.10.2025](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F1402)
- Cytowanie: „Polski akt urodzenia, małżeństwa lub zaświadczenie o niekaralności we francuskim urzędzie: bez apostille i z formularzem wielojęzycznym zamiast tłumacza”, PoPolsku.fr, stan informacji na dzień 14.10.2026, https://popolsku.fr/baza-wiedzy/polskie-dokumenty-we-francji-bez-apostille-formularz-wielojezyczny/

---

Krótka odpowiedź: polski akt urodzenia, małżeństwa czy zgonu albo zaświadczenie o niekaralności **nie potrzebują apostille ani legalizacji**, gdy przedstawiasz je we francuskim urzędzie. Wynika to z unijnego rozporządzenia 2016/1191 o dokumentach urzędowych. Zamiast tłumaczenia przysięgłego możesz dołączyć **wielojęzyczny standardowy formularz**, który zamówisz w polskim urzędzie razem z dokumentem. W Polsce kosztuje **17 zł** i dostaniesz go od razu z dokumentem albo najpóźniej w 7 dni. Wyjątkowo francuski urząd może jednak zażądać tłumaczenia, więc zapytaj go przed zamówieniem.

## Zakres terytorialny

Rozporządzenie UE obowiązuje tak samo w całej **Francji metropolitalnej, w tym na Korsyce i w Alzacji-Mozeli**. To, jakich dokumentów chce urząd (mairie, prefektura, Caf, CPAM, notariusz), zależy od konkretnej sprawy. Terytoria zamorskie (DOM-TOM) są poza zakresem tego poradnika.

Poradnik dotyczy **polskich dokumentów urzędowych** przedstawianych we Francji. Zasady dotyczą dokumentów wydanych w państwach Unii Europejskiej.

## Czy polski dokument potrzebuje apostille?

Nie, jeśli chodzi o dokument objęty rozporządzeniem. Zasady wyglądają tak:

- dokumentu wydanego w innym kraju UE **nie trzeba legalizować ani opatrywać apostille**,
- urząd w kraju, w którym go przedstawiasz, **musi uznać jego autentyczność**,
- możesz przedstawić **oryginał albo uwierzytelniony odpis**.

Francuski Service Public opisuje legalizację jako wymóg dla zagranicznych dokumentów urzędowych, ale wskazuje, że niektóre dokumenty z państw UE, np. akt urodzenia, można przedstawić **bez formalności uwierzytelnienia**, powołując się na rozporządzenie 2016/1191.

## Jakich dokumentów to dotyczy?

Według strony Komisji Europejskiej Your Europe przepisy obejmują m.in. dokumenty potwierdzające:

- urodzenie, zgon i małżeństwo,
- rozwód i zarejestrowany związek partnerski,
- rodzicielstwo (pochodzenie dziecka) i adopcję,
- miejsce zamieszkania i obywatelstwo,
- niekaralność i prawo wyborcze.

### Ważne ograniczenie

Rozporządzenie dotyczy **autentyczności** dokumentu, a nie jego **skutków prawnych**. Francuski urząd nie może żądać apostille, ale o tym, jakie skutki ma treść dokumentu we Francji, decyduje prawo francuskie.

## Wielojęzyczny formularz zamiast tłumaczenia przysięgłego

Jeśli dokument nie jest po francusku, możesz poprosić urząd, który go wydał, o **wielojęzyczny standardowy formularz** i złożyć go we Francji razem z dokumentem. Formularz zastępuje wtedy tłumaczenie.

Your Europe zaznacza jednak, że **wyjątkowo** urząd może zażądać tłumaczenia poświadczonego, jeśli nie rozumie w pełni treści dokumentu. Dlatego przed zamówieniem zapytaj francuski urząd, czy przyjmie polski dokument z formularzem.

### Do jakich polskich dokumentów dostaniesz formularz

Polska ustawa z 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich UE wymienia **10 dokumentów**, do których wydaje się formularz:

1. odpis skrócony aktu urodzenia,
2. odpis skrócony aktu małżeństwa,
3. odpis skrócony aktu zgonu,
4. zaświadczenie o stanie cywilnym,
5. zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
6. zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały,
7. zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy,
8. poświadczenie obecności osoby w określonym miejscu,
9. poświadczenie, że osoba żyje,
10. zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, wydawane na wniosek osoby, której dotyczy.

Przy odpisach aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu formularz dołącza się tylko do odpisów **wydanych po 1 marca 2015 r.** Jeśli masz starszy odpis, zamów nowy razem z formularzem.

## Jak zamówić formularz w Polsce

1. **Złóż wniosek w urzędzie, który wydaje dokument** — np. w urzędzie stanu cywilnego (USC) przy odpisie aktu, w Krajowym Rejestrze Karnym przy zaświadczeniu o niekaralności.
2. **Najprościej zamów formularz razem z dokumentem.** Możesz też zamówić go później do dokumentu, który już masz.
3. **Podaj we wniosku**:
   - imię i nazwisko,
   - numer PESEL (albo datę urodzenia, jeśli nie masz PESEL),
   - język urzędowy UE, w którym ma być formularz obok polskiego — dla Francji wybierz **francuski**,
   - opcjonalnie adres do korespondencji,
   - przy zamówieniu razem z dokumentem: nazwę dokumentu i osobę, której dotyczy,
   - przy zamówieniu później: numer i datę wydania dokumentu.
4. **Dołącz dowód zapłaty** opłaty. Przy zamówieniu później do zaświadczeń (pozycje 4–10 z listy wyżej) dołącz też **oryginał dokumentu** — urząd zwróci go razem z formularzem.
5. **Wniosek elektroniczny** podpisujesz podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym. Wniosek o formularz składasz w takiej samej formie jak wniosek o sam dokument.

### Ile to kosztuje i jak długo trwa

| Sprawa | Opłata według ustawy |
|---|---|
| Formularz wydany przez polski urząd | 17 zł |
| Formularz wydany przez konsula RP | równowartość 30 € |

Opłatę za formularz płacisz na rachunek urzędu, który wydaje dokument; przy zaświadczeniu o niekaralności — na rachunek budżetu państwa wskazany przez Krajowy Rejestr Karny. Opłata u konsula także trafia do budżetu państwa.

- Zamówiony **razem z dokumentem** — formularz dostajesz razem z nim.
- Zamówiony **później** — bez zbędnej zwłoki, **najpóźniej w 7 dni** od złożenia wniosku.

## Kiedy jednak potrzebujesz tłumacza

- gdy francuski urząd wyjątkowo zażąda tłumaczenia,
- gdy dokument nie jest na liście 10 dokumentów z formularzem,
- gdy masz starszy odpis aktu (sprzed 1 marca 2015 r.) i nie zamawiasz nowego.

Service Public wymaga, by tłumaczenie na francuski wykonał **tłumacz uprawniony** (FR: *traducteur habilité*).

W poradnikach o ślubie i PACS wspominamy też o **odpisie wielojęzycznym** (FR: *extrait plurilingue*). Zanim zamówisz dokumenty, zapytaj w mairie, który wariant przyjmie.

## Co zrobić, jeśli…

### …urząd żąda apostille na polskim akcie

Wyjaśnij uprzejmie, że dokument pochodzi z państwa UE i zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/1191 nie wymaga legalizacji ani apostille. Możesz pokazać stronę Service Public o legalizacji i stronę Your Europe o uznawaniu dokumentów urzędowych (linki w źródłach). Jeśli urząd nadal odmawia, poproś o odmowę na piśmie i skorzystaj z serwisów pomocy UE wskazanych na stronie Your Europe.

### …urząd nie przyjmuje formularza i chce tłumaczenia

Zapytaj, czego dokładnie nie rozumie w dokumencie. Urząd może wyjątkowo zażądać tłumaczenia — wtedy zamów je u tłumacza uprawnionego.

### …urząd ma wątpliwości, czy dokument jest prawdziwy

Francuski urząd może zwrócić się z zapytaniem do polskiego urzędu, który wydał dokument. Polska ustawa przewiduje, że takie zapytania rozpatruje właśnie urząd wydający dokument. Przedstawiaj oryginał albo uwierzytelniony odpis, a nie zwykłą kserokopię.

### …chodzi o konkretną sprawę

Wymagania dokumentów opisujemy też przy konkretnych procedurach:

- [Ślub cywilny we Francji z obywatelem Polski](/baza-wiedzy/slub-cywilny-mairie-certificat-de-coutume-francja/),
- [PACS we Francji dla obywatela Polski](/baza-wiedzy/pacs-mairie-notariusz-dokumenty-francja/),
- [Zgłoszenie narodzin dziecka we Francji](/baza-wiedzy/zgloszenie-narodzin-dziecka-declaration-de-naissance-francja/),
- [Pierwsza carte Vitale po przeprowadzce do Francji](/baza-wiedzy/pierwsza-carte-vitale-po-przyjezdzie-do-francji/).